KI-Telefonassistenz für Unternehmen

Aus verpassten Anrufen werden qualifizierte Rückrufchancen.

Der Tarenta Anrufassistent übernimmt, wenn Ihr Team gerade nicht erreichbar ist. Er erfasst das Anliegen, qualifiziert den Anrufer und sendet Ihnen alle wichtigen Informationen für den Rückruf.

Ihre bestehende Rufnummer bleibt unverändert.

Neuer Anruf

Heute, 14:32 Uhr

Vollständig erfasst
AB

Anna Becker

+49 30 •••••• 82

Anliegen
Interesse an einem Beratungsgespräch
Thema
Bestehende Anfrage
Rückrufwunsch
Heute zwischen 15 und 17 Uhr
Priorität
Zeitnah
T

Tarenta Zusammenfassung
Alle Angaben wurden bestätigt und für Ihr Team aufbereitet.

Keine Änderung Ihrer HauptrufnummerNur aktiv, wenn niemand abnimmtStrukturierte Zusammenfassung

Der Preis schlechter Erreichbarkeit

Wie viel Geld haben Sie bereits verloren, weil niemand ans Telefon ging?

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein. Schon wenn nur jeder fünfte Anruf unbeantwortet bleibt, summiert sich der mögliche Umsatzverlust überraschend schnell.

01

Ihre Modellrechnung

Regler anpassen und Potenzial berechnen.

Relevante Anrufe pro Monat100
10300
Davon nicht angenommen20 %
5 %50 %
Davon potenzielle Neukunden20 %
5 %60 %
Durchschnittlicher Kundenwert2.500
25030.000
20 %verpasst
80 % angenommen 20 % verpasst

Ihre Hochrechnung

Verpasste Anrufe20 / Monat
Mögliche verlorene Kunden4 / Monat
Potenziell verlorener Auftragswert10.000 €pro Monat
Auf ein Jahr hochgerechnet120.000 €
24/7

Verpassen Sie keinen wichtigen Anruf mehr.
Tarenta übernimmt weitergeleitete Anrufe rund um die Uhr – auch abends, am Wochenende und wenn Ihr Team ausgelastet ist.

Erreichbarkeit sichern

Vereinfachte Modellrechnung auf Grundlage Ihrer Eingaben. Tatsächliche Ergebnisse sind abhängig von Branche, Anrufqualität und Abschlussquote.

Für wen Tarenta arbeitet

Für Branchen, in denen jeder Anruf zählt.

Von der Immobilienanfrage bis zur Reservierung: Der Gesprächsablauf wird auf Ihre Branche, Ihre Leistungen und die typischen Anliegen Ihrer Anrufer abgestimmt.

01

Immobilienmakler

Eigentümer-, Käufer- und Objektanfragen qualifiziert aufnehmen.

02

Bestattungsinstitute

Sensible Erstkontakte ruhig und vollständig erfassen.

03

Optiker

Beratungs-, Service- und Terminwünsche aufnehmen.

04

Hörakustiker

Interessenten und bestehende Kundenanliegen vorsortieren.

05

Autohäuser

Fahrzeug-, Probefahrt- und Werkstattanfragen erfassen.

06

Pflegedienste

Anfragen von Pflegebedürftigen und Angehörigen strukturiert aufnehmen.

07

Restaurants

Reservierungs-, Gruppen- und Veranstaltungsanfragen sichern.

08

Versicherungsagenturen

Neukundenanfragen, Schadenmeldungen und Rückrufwünsche erfassen.

Und weitere serviceorientierte Unternehmen, bei denen persönliche Erreichbarkeit über den nächsten Auftrag entscheidet.

Immer erreichbar

Sonntag, 12:00 Uhr. Montag, 05:00 Uhr. Mittwoch, 23:00 Uhr. Tarenta ist bereit.

Während Ihr Team schläft, Kundentermine wahrnimmt oder bereits im Gespräch ist, nimmt Tarenta weitergeleitete Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen und bereitet den Rückruf vor.

24/7Rund um die Uhr
Sonntag12:00 Uhr
Bereit
Montag05:00 Uhr
Bereit
Mittwoch23:00 Uhr
Bereit

Einfach eingerichtet

Ihr Team telefoniert weiter wie gewohnt.

Tarenta greift nur dann ein, wenn ein Anruf sonst verloren ginge.

01

Rufumleitung aktivieren

Ihre bestehende Rufnummer wird bei Nichtannahme auf Ihren Tarenta Anrufassistenten weitergeleitet.

02

Anliegen erfassen

Der digitale Assistent begrüßt den Anrufer transparent und nimmt die relevanten Angaben strukturiert auf.

03

Informiert zurückrufen

Sie erhalten eine klare Zusammenfassung und wissen vor dem Rückruf bereits, worum es geht.

Relevante Informationen

Kein Rätselraten vor dem Rückruf.

Der Gesprächsablauf wird an Ihr Unternehmen angepasst. Tarenta fragt nur nach Informationen, die Ihr Team für die Bearbeitung wirklich benötigt.

Demo für Ihr Unternehmen anfragen

Der Anrufassistent kann unter anderem erfassen:

  • 01Name und bestätigte Rückrufnummer
  • 02Grund und Ziel des Anrufs
  • 03Betroffenes Objekt oder konkretes Thema
  • 04Passendes Rückrufzeitfenster
  • 05Zeitliche Dringlichkeit

Bewusst datensparsam

Professionelle Gesprächsaufnahme ohne unnötige Aufzeichnung.

Der Assistent stellt sich transparent als digitaler Telefonassistent vor. Die Gesprächsaufzeichnung ist in unserem Standard-Setup deaktiviert.

Die erfassten Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens und zur Übergabe an das zuständige Team verwendet.

Datenschutzhinweise lesen

Persönlich kennenlernen

Erleben Sie Tarenta in einem echten Testgespräch.

Wir zeigen Ihnen, wie der Anrufassistent mit den typischen Anliegen Ihres Unternehmens umgeht.

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